İşbu Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik
Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile UZMAR Gemi İnşa
San. ve Tic. A.Ş. (“UZMAR”) olarak, sizleri 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”), öngörülen
aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmekteyiz.
1.Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuki Sebeplerimiz
Kişisel Verileriniz, Kanun çerçevesinde UZMAR tarafından işe alım
süreçleri kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen nedenlerle, hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Şirket ile aday çalışan arasında iş
ilişkisinin kurulması veya şirketimizin meşru menfaati için gerekli olan
hallerde aşağıda sayılan yöntemlerle, otomatik yahut otomatik olmayan
yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde Kanun’un 5. maddesi
çerçevesinde toplanmaktadır.
-
İnsan kaynakları firmaları, kariyer ofisleri, iş başvuruları ve
istihdam için profesyonel olarak aracılık eden sair şirket ve şahıs
üzerinden yahut profesyonel işi bu olmayıp sizlere referans olan sair
kurum, kuruluş ve şahıslar üzerinden,
-
https://uzmar.com/cv/ adresli internet sitemizde yer alan kariyer
başvuru platformu üzerinden;
-
kocaeli.ik@uzmar.net ve/veya info@uzmar.net adresli iş başvurularına
yönelik e-mail adresi üzerinden,
-
www.kariyer.net ve www.linkedin.com gibi aday çalışan Kişisel
Verilerinin toplanmasına ve işlenmesine imkân tanıyan kariyer
platformları üzerinden,
-
İş görüşmeleri çerçevesinde alınan notlar aracılığıyla,
-
UZMAR’a ait veya UZMAR kontrolünde bulunan işyerleri kanalıyla,
-
UZMAR’ın hizmet aldığı yahut iş birliği yaptığı insan kaynakları
firmaları, grup şirketler ve iş ortakları gibi üçüncü kişiler
aracılığıyla
2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz;
-
Aday çalışan başvuru, seçim, yerleştirme ve istihdam süreçlerinin
yürütülmesi,
-
İş ilişkisinin kurulması, pozisyon özelinde aday çalışan
yeterliliğinin değerlendirilmesi ve doğrulanması,
-
UZMAR insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi,
-
Şirket faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve UZMAR politika/prosedürlerine
uygun olarak yerine getirilmesi,
-
Şirket iş birimleri tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin
yürütülmesi ile Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini,
-
İşe alım süreçlerine ilişkin aday çalışan ile iletişim kurulması,
-
Uzmar tarafından kadrolama ihtiyaçlarının ve uygulamalarının analiz
edilmesi
-
İşe alım süreci ve çalışan idaresinin etkili bir biçimde yönetilmesi
-
Sizin ya da üçüncü kişilerin haklarının, güvenliklerinin,
mülkiyetlerinin ve operasyonlarının korunması ve gerekli olduğu
durumda savunma hakkını kullanabilmesi veya
-
resmi makamların taleplerine ya da iletişim konularına cevap verilmesi
amaçları dahilinde işlenebilmektedir.
-
CV’niz dahil kişisel verilerinizin ilerleyen süreçlerde farklı
pozisyonlar için değerlendirmesini istiyorsanız ayrıca açık rıza
vermeniz gerekmektedir. Bu husus için açık rıza metnimizi incelemenizi
rica ederiz.
3.Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel Verileriniz; yukarıda belirtilen amaç ya da amaçlar
doğrultusunda Kanun’un 8. ve 9. maddeleri kapsamında belirtilen aktarım
şartları çerçevesinde yurt içinde veya yurtdışında bulunan,
-
İş ortakları, finans kuruluşları, hukuk, vergi, insan kaynakları,
bordrolama vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına
ve hizmet sağlayıcılarına,
-
Depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting,
program, bulut bilişim), güvenlik gibi alanlarda destek alınan üçüncü
kişilere,
-
Grup şirket insan kaynakları politikaların yürütülmesi amacıyla insan
kaynakları faaliyetleri ve işe alım süreçlerinde destek aldığımız grup
şirketlerimize,
-
Yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek
için yetkili kurum ve kuruluşlar ve belirlenen amaçlarla aktarımın
gerekli olduğu diğer ilişkili taraflara yalnızca süreç ile ilgili
olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.
4.Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri özneleri
-
kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
-
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
-
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
-
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu kapsamda, sayılan haklarınıza ilişkin talebinizi Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen şartları taşıyacak
şekilde oluşturarak aşağıdaki iletişim adresleri üzerinden ıslak imzalı
bir dilekçe ile elden, noter veya iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza
bildirilen ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanmak
suretiyle şirketimize iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru
yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Talebiniz en
kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır.
Posta Adresi:Kocaeli Serbest Bölgesi Sepetlipınar SB Mah. 102. Cad. No:14-16
Başiskele 41090 Kocaeli/TÜRKİYE
E-posta Adresi::kocaeli.ik@uzmar.net ve/veya info@uzmar.net
KEP-Adresi:uzmar.as@hs03.kep.tr